Datenschutzerklärung (Privacy Policy) der IncudIT GmbH

Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber IncudIT GmbH informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist unter https://www.incudit.de/datenschutz abrufbar.

Verantwortlichkeit / Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

IncudIT GmbH
Rosa-Luxemburg-Straße 28
16540 Hohen Neuendorf
Deutschland

E-Mail: datenschutz@incudit.de (PGP-Schlüssel:0x4F468DC3DB33E663)

Zweck und Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung

Mit unserem Internetangebot möchten wir Sie in erster Linie über unsere Leistungen informieren und Ihnen die Möglichkeit geben, uns zu kontaktieren.

Die Nutzung unserer Website ist daher ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

Sobald Sie uns kontaktieren, geben Sie normalerweise personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adressen) von sich preis. Dies erfolgt dann – soweit möglich – stets auf freiwilliger Basis.

Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung niemals an Dritte weitergegeben.

Bei geschäftsrelevanten Informationen (z.B. Geschäftsbriefe, Rechnungen, etc.) kann die Weitergabe an Dritte (Finanzbuchhaltung, Steuerberater, Prüfer) notwendig sein. Diese erfolgt ausschließlich im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,
• diese Daten in maschinenlesbarer Form bei uns anzufordern,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• Ihre bei uns gespeicherten Daten sperren oder löschen zu lassen (1),
• eine ggf. erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

(1): Wenn eine Löschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nicht möglich ist, so wird die weitere Verarbeitung zumindest eingeschränkt.

Bei Bedarf können Sie sich an eine Datenschutzbehörde wenden. Für uns ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg).

Aktuelle Adressen und Links finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder im Datenschutz-Wiki.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt, in so genannten Server-Log-Files. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus unserem Angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer solchen Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen - wir können also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Im Einzelnen besteht jeder Datensatz aus:

• einer verkürzten IP-Adresse (1)
• dem Namen der abgerufenen Datei
• dem Datum und Uhrzeit der Anforderung
• der übertragene Datenmenge
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und ggf. Betriebssystems (2)

(1) Eine komplette IP-Adresse identifiziert normalerweise einen bestimmten Rechner zu einem bestimmten Zeitpunkt und gilt daher als personenbezogenes Datum. Durch die Verkürzung der IP-Adresse werden diese Adressen anonymisiert und eine eindeutige Zuordnung ist nicht mehr gegeben. Ein möglicher Personenbezug geht dabei unwiderruflich verloren.

(2) Diese Daten können bei manchen Browsern - also auf Client-Seite - geändert werden, so dass dann serverseitig gar kein Rückschluss auf Browser oder Betriebssystem mehr möglich ist.

Diese Daten werden gespeichert, um potentielle Angriffe auf unsere IT-Systeme erkennen und dagegen vorgehen zu können, und um außerdem unser Angebot auf neue Anforderungen anpassen zu können. Dazu werden die gespeicherten Daten statistisch ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Cookies

Diese Webseite verwendet keine Cookies.

Dritte (Google / Facebook / etc.)

Alle Elemente dieser Webseite werden auf unserem Server gehostet. Wir binden keine externen Elemente von fremden Servern ein.

Wir verwenden auch keinerlei Techniken, die Sie ohne Ihr Wissen identifizieren oder Dritten Ihre Identifikation auf unseren Seiten ermöglichen. Daher verzichten wir auf das Einbetten von Trackern und Social-Media-Icons.

Verschlüsselung

Webseite

Die Übertragung von Webseiten im Internet erfolgt leider noch immer häufig unverschlüsselt über das http-Protokoll, so dass unbekannte Dritte den Netzverkehr mitlesen könnten.

Unsere Webpräsenz ist daher über https verschlüsselt abrufbar und benutzt dafür ein Let’s Encrypt-Zertifikat.

Allerdings mit einer Ausnahme! Die Startseite http://www.incudit.de ist noch ohne Verschlüsselung erreichbar und leitet automatisch in den verschlüsselten Bereich um (oder bietet eine manuelle Weiterleitung an).

E-Mail

Transportverschlüsselung

E-Mails werden heutzutage üblicherweise von den Providern verschlüsselt übertragen, so dass das Lesen durch unbekannte Dritte auf dem Transportweg normalerweise nicht möglich ist. Allerdings liegen die E-Mails trotzdem häufig unverschlüsselt bei den jeweiligen E-Mail-Providern von Sender und/oder Empfänger und wären dort grundsätzlich auch von unbefugten Dritten lesbar.

Komplett-Verschlüsselung

Daher empfehlen wir, E-Mails immer komplett zu verschlüsseln, zumindest aber solche mit persönlichen und schützenswerten Daten und Informationen. Hierfür bieten wir entsprechende GnuPG/PGP-Schlüssel an. Mögliche Dateianhänge sollten zusätzlich mit einem Kennwort gesichert gepackt und/oder verschlüsselt werden. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf jederzeit anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist unter https://www.incudit.de/datenschutz abrufbar.

Letztes Update am: 04.02.2022